「書く」の謙譲語は？正しい使い方や例文、失礼にあたる言い方を解説

みなさん、こんにちは！今回は「書く」の謙譲語について、わかりやすく解説していきます。ビジネスシーンで使う機会の多い言葉だけに、正しい使い方をマスターしておきたいですよね。上司や取引先に失礼なく、スムーズにコミュニケーションを取るコツをお教えします！

この記事では「お書きする」「書かせていただく」といった謙譲語の使い方はもちろん、よくある間違いや注意点まで、具体的な例文を交えてご紹介。ビジネスメールでの使い方も押さえていきますよ。

「書く」の敬語をマスターして、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めましょう！

「書く」の謙譲語は？

「書く」の謙譲語としては、「お書きする」「書かせていただく」などが挙げられます。それぞれの使い方や意味の違いは以下の通りです。

・「お書きする」

「お書きする」は「書く」の謙譲語で、自分が書くことを控えめに表現する際に用います。

・「書かせていただく」

「書かせていただく」も「書く」の謙譲語です。自分が書くことを控えめに表現しています。

「書く」の謙譲語のよくある誤用

謙譲語として誤って使われる例と、間違っている理由を解説します。

・ご記入する

「ご記入する」も誤った表現です。「ご～する」は尊敬語の形式であり、自分の行為を表す際には使用できません。相手の行為を表す場合は「ご記入いただく」と使用します。

使う際の注意点

「お書きする」「書かせていただく」という敬語を使う際には、以下のポイントに注意することが重要です。

1. 使用する相手と場面を適切に選ぶ

「お書きする」「書かせていただく」は目上の人や客先に対して使用します。友人や同僚など対等な関係の相手に使用すると、かえって違和感を与える可能性があります。

2. 過剰な使用を避ける

同じ文章内で「お書きする」「書かせていただく」を何度も使用すると、くどい印象を与える可能性があります。適度に言い換えるなど、表現に変化をつけることが大切です。

3. 「させていただく」との併用に注意する

「させていただく」を付けると、より丁寧な表現になりますが、使用頻度が高すぎると冗長に感じられる可能性があります。状況に応じて適切に使用しましょう。

これらのポイントを押さえておくことで、「お書きする」「書かせていただく」を適切に使うことができ、相手に対する敬意を正しく示すことができます。

例文

いくつか「書く」の謙譲語を用いた例文をご紹介します。

• 契約書に署名を書かせていただきました。
• 会議の議事録に重要な点をお書きさせていただきます。
• お客様のご要望を申請書にお書きしました。
• 報告書に今回の調査結果をお書きしました。
• 履歴書に職歴を詳しく書かせていただきました。
• メモに打ち合わせの内容を簡潔に書かせていただきます。
• 感謝の気持ちをお礼状に書かせていただきました。
• 議事録に決定事項を明確にお書きしました。
• 申込書に必要事項を漏れなく書かせていただきました。
• 日報に本日の業務内容を詳細に書かせていただきます。

これらの例文をご自分で敬語を書く際の参考にしてください。

「書く」の謙譲語を使ったビジネスメールの例

お書きするや書かせていただくを使ったビジネスメールの例をご紹介します。

件名：契約書の送付について ○○株式会社 △△部 佐藤様 いつもお世話になっております。 弊社法務部の山田でございます。 先日ご相談させていただいた契約書につきまして、弊社代表取締役の署名をお書きさせていただきました。 本日、契約書2部を御社宛てに発送いたしましたので、お手元に届きましたらご確認いただけますと幸いです。 なお、契約書の内容について、ご不明な点やご質問がございましたら、遠慮なくお申し付けください。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社●● 法務部 山田太郎

解説：このメールでは、「お書きさせていただきました」という表現を使用しています。「お書きする」という謙譲語に「させていただく」を付けることで、より丁寧な表現になっています。契約書という重要な文書に署名したことを伝える際に適切な表現であり、ビジネスメールにおける敬意を適切に示しています。

まとめ

いかがでしたか？「書く」の謙譲語「お書きする」と「書かせていただく」について、使い方や注意点をご紹介しました。ビジネスシーンでは相手への敬意を適切に示すことが大切ですね。特に目上の方には正しい敬語を使うことを心がけましょう！

状況に応じて「お書きする」と「書かせていただく」を使い分けることで、よりスムーズで丁寧なコミュニケーションが可能になります。また、「ご記入する」などの誤用に気をつけるのもポイントですよ！

敬語は難しく感じるかもしれませんが、使いこなせるようになれば、相手への配慮が伝わり、自分の言葉遣いにも自信が持てるようになります。この記事で学んだことを日々のコミュニケーションに活かして、素敵な人間関係を築いていってくださいね。頑張って！

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