「書く」の尊敬語は？正しい使い方や例文、失礼にあたる言い方を解説

みなさん、こんにちは！今回は「書く」の尊敬語について、わかりやすく解説していきます。ビジネスシーンで使う機会の多い言葉だけに、正しい使い方をマスターしておきたいですよね。上司や取引先に失礼なく、スムーズにコミュニケーションを取るコツをお教えします！

この記事では「お書きになる」「ご記入になる」といった尊敬語の使い方はもちろん、よくある間違いや注意点まで、具体的な例文を交えてご紹介。ビジネスメールでの使い方も押さえていきますよ。

「書く」の敬語をマスターして、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めましょう！

「書く」の尊敬語は？

「書く」の尊敬語としては、「お書きになる」「ご記入になる」などが挙げられます。それぞれの使い方や意味の違いは以下の通りです。

・「お書きになる」

「お書きになる」は「書く」の一般的な尊敬語です。相手が文章や文字を書く行為全般に使用します。

・「ご記入になる」

「ご記入になる」は主に書類やフォームに記入する際に使用する尊敬語です。より具体的な「書く」行為を指します。

「書く」の尊敬語のよくある誤用

尊敬語として誤って使われる例と、間違っている理由を解説します。

・書かれる

「書かれる」は受身形であり、尊敬の意味を含みますが、「お書きになる」ほど丁寧ではありません。目上の人に対して使用する際は注意が必要です。

・お書きされる

「お書きされる」は二重敬語であり、正しい敬語表現ではありません。「お」と「される」を同時に使用するのは避けるべきです。

使う際の注意点

「お書きになる」「ご記入になる」という敬語を使う際には、以下のポイントに注意することが重要です。

1. 使用する相手と場面を考慮する

「お書きになる」「ご記入になる」は上司、顧客、先輩など目上の人に対して使用します。同僚や部下に対しては使用しないよう注意しましょう。

2. 過剰な敬語使用を避ける

「お書きになる」は十分に敬意を表す表現です。「お書きになられる」のような重複した表現は避けましょう。

3. 他の敬語表現と組み合わせる

「ご覧になる」「おっしゃる」など、他の敬語表現と適切に組み合わせることで、全体的に丁寧な文章になります。

4. 文脈に応じて適切な表現を選ぶ

「お書きになる」は一般的な書く行為に、「ご記入になる」は書類への記入に使うなど、状況に応じて適切な表現を選びましょう。

5. 謙譲語と混同しない

「書く」の謙譲語である「お書きする」などと混同しないよう注意しましょう。相手の行為には尊敬語、自分の行為には謙譲語を使用します。

これらのポイントを押さえておくことで、「お書きになる」「ご記入になる」を適切に使うことができ、相手に対する敬意を正しく示すことができます。

例文

いくつか「書く」の尊敬語を用いた例文をご紹介します。

• 社長が重要な契約書をお書きになっています。
• お客様、こちらの用紙にご記入になってください。
• 先生が黒板に問題をお書きになりました。
• 部長がプレゼン資料をお書きになる予定です。
• 議事録は誰がお書きになりますか？
• 著名な作家が新作をお書きになっているそうです。
• 申込書の太枠内にご記入になるようお願いいたします。
• 先輩が推薦状をお書きになってくださいました。
• 会長が年頭の挨拶をお書きになっているところです。
• お客様、ご住所をこちらにお書きになりますようお願いいたします。

これらの例文をご自分で敬語を書く際の参考にしてください。

「書く」の尊敬語を使ったビジネスメールの例

お書きになるやご記入になるを使ったビジネスメールの例をご紹介します。

件名：報告書のご確認のお願い ○○株式会社 △△部長 佐藤様 いつもお世話になっております。 ××部の山田です。 先日のプロジェクト会議の報告書について、ご確認をお願いしたく、ご連絡いたしました。 報告書の内容をご確認いただき、追加や修正が必要な箇所がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。特に重要な点については、お手数ですが直接ご記入になっていただけますと助かります。 ご多忙の中、誠に恐縮ではございますが、今週金曜日までにご確認いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。 敬具 ××株式会社 ××部 山田太郎

解説：このメールでは、「ご記入になっていただけますと」という表現を使用しています。これは「書く」の尊敬語「ご記入になる」を使い、さらに「ていただく」を付けることで、より丁寧な依頼表現となっています。上司に対して適切な敬意を示しつつ、具体的な行動（報告書への記入）を依頼する際に効果的な表現です。

まとめ

いかがでしたか？「書く」の尊敬語「お書きになる」と「ご記入になる」について、使い方や注意点をご紹介しました。ビジネスシーンでは相手への敬意を適切に示すことが大切ですね。特に目上の方には正しい敬語を使うことを心がけましょう！

状況に応じて「お書きになる」と「ご記入になる」を使い分けることで、よりスムーズで丁寧なコミュニケーションが可能になります。また、「書かれる」「お書きされる」などの誤用に気をつけるのもポイントですよ！

敬語は難しく感じるかもしれませんが、使いこなせるようになれば、相手への配慮が伝わり、自分の言葉遣いにも自信が持てるようになります。この記事で学んだことを日々のコミュニケーションに活かして、素敵な人間関係を築いていってくださいね。頑張って！

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